Hvordan laver jeg massebetalinger?

Bulk- eller batchbetaling er en ny funktion i Payset, der giver dig mulighed for at uploade en fil for at indsende flere transaktioner til samtidig behandling.

Med denne funktion kan du betale alle dine medarbejdere, leverandører eller underleverandører med blot et par klik.

Her er en trin-for-trin guide til at foretage bulkbetalinger med Payset.

1. Vælg den valuta-tegnebog, hvorfra du ønsker at sende betalingerne.

2. Klik på "Bulkbetaling"

Fra valuta-tegnebogen, klik på “…Mere” og vælg “Bulkbetaling” muligheden.

3. Se referencefilen

Fra Bulkbetalingssiden kan du downloade vores referencefil for vejledning om den nødvendige dataformatering til din bulkbetalingsfil-upload:

Klik på "Download" knappen ved siden af "Referencefiler.”

Bemærk, at referencefilen har 2 sider:

1. Generelle retningslinjer – dækker alle nødvendige felter og deres formater.

2. Betalingsformål – lister alle understøttede betalingsformålsmuligheder (kun én af disse muligheder vil blive accepteret i betalingsformålsfeltet for hver transaktion).

Fortsæt til næste trin (hav referencefilen ved hånden).

5. Download en skabelon

Klik på det skabelonformat, du ønsker at bruge (XLSX eller CSV) for at downloade skabelonen.

Vi anbefaler at vælge XLS-skabelonen, da den allerede indeholder de foruddefinerede valgmuligheder, vi forventer at modtage i flere kolonner.

6. Udfyld den downloadede skabelon

• Sørg for at følge bulkbetalingsreferencefilen, der blev downloadet i det forrige trin, for at sikre en vellykket behandling af dine transaktioner.
• Bemærk, at nogle af felterne i XLS-skabelonen er forudfyldt med en rullemenu af muligheder. Disse felter vil kun acceptere en af de tilgængelige muligheder i rullemenuen.
• For øjeblikket kan du kun indsende transaktioner i én valuta til bulkbetalinger. Som standard vil valutafeltet i din skabelon være forudfyldt med valutaen fra den tegnebog, du valgte i trin et.

7. Upload din fil

Når du har udfyldt alle de nødvendige felter i henhold til instruktionerne i referencefilen, klik på “Vælg fil” for at uploade din færdige skabelon.

8. Gennemgå transaktioner

Systemet vil producere en liste over transaktionerne i din fil. Klik “Fortsæt” for at fortsætte.

9. Underskriv og betal

Hvis alle transaktionsdata er korrekt udfyldt, vil du blive ført til gennemgangstrinnet. Bekræft, at oplysningerne er korrekte, og klik “Underskriv og betal.”

10. Fejlfinding

Hvis nogle af dine transaktionsdetaljer mangler eller er forkerte, vil du se fejlene listet. Du kan tjekke de forventede værdier og formater for hvert felt for at løse fejlene i referencefilen, som du kan downloade fra denne side, hvis du ikke allerede har gjort det.

Herfra har du 2 muligheder for at fortsætte:

Mulighed 1 – Fortsæt ved kun at indsende de transaktioner, der er uden fejl, ved at klikke “Fortsæt.” Du vil derefter blive bedt om at gennemgå og fortsætte med kun de vellykkede transaktioner.

Mulighed 2 – Ret felterne med fejl i din fil og klik “Gen-upload fil” (se bulkbetalingsreferencefilen for information om, hvordan du retter de fremhævede fejl).

Når du har klikket på “Underskriv og betal” knappen, vil du blive ført til Gennemse og Betal-siden (nævnt i punkt 9) og blive bedt om at bekræfte din handling ved at indtaste OTP.

11. Spor dine transaktioner

Transaktionssiden vil åbne, og de bulkbetalinger, du har indsendt, vil begynde at blive behandlet.